2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역

과업지시서 및 제안요청서

2026. 4.

축   산   과

Ⅰ. 제안개요 1 1. 과업개요 1 2. 행사개요 1 3. 과업 주요내용 1 Ⅱ. 제안요청 사항 2 1. 기본방침 2 2. 제안 요청내용 3 3. 주요과업 세부내역 4 4. 과업수행 지침 7 Ⅲ. 입찰 및 계약관련 일반사항 19 1. 입찰 및 계약방법 19 2. 입찰참가 자격 19 Ⅳ. 제안서 제출 등 20 1. 입찰공고 등 20 2. 질의 및 답변제출 20 3. 제안서 제출 21 4. 제안서 평가위원회 22 5. 제안서 발표 및 평가 22 6. 협상적격자 선정 등 23 7. 계약체결과 이행 등 24 Ⅴ. 제안서 일반사항 25 1. 일반사항 25 2. 제안서 작성 방법 등 26 3. 유의사항 27 Ⅵ. 제안서 평가 28 1. 평가항목 및 배점기준 28 2. 정량평가 기준 28 3. 정성평가 기준 30 4. 가격평가 기준 31

Ⅰ		과 업 개 요

1. 개    요

❍ 과업목적: 반려동물과 함께하는 행사를 통해 올바른 반려동물 문화 정착

❍ 과 업 명: 2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 행사대행 용역

❍ 과업기간: 계약 체결일로부터 행사종료 익일 까지

❍ 사 업 비: 금80,000,000원(금팔천만원)

ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

2. 행 사 개 요

❍ 행 사 명 : (가칭)온봄하개 축제

❍ 행사일시 : 2026. 10. 17.(토) 10:00 ~ 17:00    ※ 일정은 상황에 따라 변경가능

❍ 행사장소 : 곡교천 잔디광장 및 은행나무길 일원

❍ 주요내용 : 입양 홍보, 반려동물 체험·교육, 시민 참여형 행사 운영

- 반려동물 물품 플리마켓, 반려동물 교육 운영(행동교정, 펫티켓 등)

- 반려동물 운동회(어질리티), 코스튬 경진대회 등 시민참여 행사

- 박람회 부스 및 동물복지 지원센터 보호동물 입양 홍보관 운영

※ 세부내용 과업지지서 참조

3. 과업 주요내용

❍ (운영계획) 행사 기획 및 연출, 준비 등 운영에 관한 종합계획 수립

❍ (프로그램) 기획 및 구성, 참여기관 섭외 등 전반적인 행사 운영

❍ (행사장 조성) 시설물 제작·설치(임차)·철거 및 행사장 공간배치

❍ (홍보계획) 온·오프라인 홍보, 마케팅 기획·운영 및 집행

❍ (인력관리) 행사 및 시설 운영, 안전, 청소, 주차관리 등 인력운용

❍ (안전관리) 행사장 안전관리 종합대책, 우천, 화재 등 대비 재난관리 대책 수립

❍ (기타사항) 기타 과업수행과 관련하여 아산시가 지정하는 사항

Ⅱ		제안요청 사항

1. 기본방침

❍ 본 축제는 아산시의 지도 및 협의를 통해 수행

❍ 본 축제의 특성에 적합하고 예산금액 내에서 실현가능한 계획, 운영방안 등 전방에 관한 사항을 제시

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내 실행 가능한 것으로 간주

❍ 행사장 조성, 준비, 홍보, 장치공사, 안전대책, 운영 등 축제 개최와 관련한 제반 사항을 계획하여 제안

❍ 반려동물과 함께 참여하는 프로그램을 다수 편성하여 사람과 동물이 함께 교감하며 즐길 수 있도록 프로그램 구성

❍ 동물보호·문화교류의 장 제공으로 반려인과 비반려인을 아울러 하나가 될 수 있는 화합 행사로 적합한 프로그램 구성(아산시 타 행사와 연계 검토)

❍ 아산시의 이미지를 살린 내실있고 차별화된 프로그램 및 행사장 구성 계획 수립

❍ 동물보호‧반려동물 정책 홍보 및 교육을 위한 효율적인 공간 마련으로 반려동물 문화정착에 기여할 수 있는 계획 마련

❍ 박람회의 경우 반려동물 산업 육성 및 지역경제 활성화에 기여하고 기업, 개인, 단체 등의 참여를 높이는 실현 가능한 계획을 마련

❍ 천재지변, 불가항력, 자연재해, 전염병 등으로 지자체의 행사 축소 지침이 있을 시, 아산시와 사전 협의가 이뤄지지 않은 지출 사항은 불인정

❍ 과업지시서 내의 과업 외에도 원활한 행사 수행을 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무를 운영사의 과업으로 간주, 세부내용의 경우 아산시와 협의를 통해 진행

❍ 기타 행사 진행과 관련한 제반사항 및 아산시에서 별도 지정하는 사항을 적극적으로 수행할 수 있는 방안을 마련하여 제안

2. 제안 요청내용

❍ 본 행사가 성공적인 축제가 될 수 있도록 행사장 조성

- 행사장소(안)

❍ 행사장 특성 및 시 이미지를 살린 행사장 및 프로그램 구성 제안(예시 참고)

❍ 축제 전반에 대한 세부계획의 수립 및 행사의 시행(아산시 타 행사 연계 검토)

❍ 콘텐츠 제안 및 창의적 축제 프로그램 구성

❍ 프로그램 유치, 섭외, 제작, 진행, 관리, 사전홍보 등 행사준비 전반사항

❍ 주관사, 유관기관·단체 등과의 업무 협조 및 참가사 지원에 관한 사항

❍ 각종 유·무료 프로그램 및 행사장의 운영·관리에 관한 사항

❍ 홍보 관련 업무와 마케팅 기획 및 운영, 집행에 관한 사항

❍ 홍보인쇄물, 옥외광고물, 안내사인물 등의 제작, 설치, 철거에 관한 사항

❍ 매체광고, 언론홍보, 홈페이지, SNS 등 각종 온오프라인 홍보 관련 사항

❍ 축제 관련 인력, 물품 등의 섭외·구매·임차 등에 관한 사항

❍ 행사장 축제 관련 시설물 디자인, 제작 등 행사장 공간 배치에 관한 사항 및 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철수에 관한 사항

- 행사장 주차가능 수에 따라 추가 확보 방안 및 교통통제 방법 제시

❍ 행사보험, 안전대책, 비상대책, 관람객 서비스 등에 관한 사항

❍ 기타 축제 관련 물품의 제작·운영 및 축제 기록물 제작에 관한 사항

❍ 행사 종료 후 행사장 청소 및 예산집행 · 정산 등 회계처리에 관한 사항

❍ 기타 사업과 관련한 사전준비 및 아산시에서 지정하는 사항

3. 주요과업 세부내역

□ 행사 운영계획 수립(안)

구 분	내 용	비고
종합계획 및 세부계획	◦ 행사장 총괄 운영․종합계획 및 부문별 세부계획 수립 ◦ 축제 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립 ◦ 유관기관․단체(산하기관, 경찰, 소방 및 응급의료 등) 협조사항 ◦ 지형 및 공간적 여건, 수용가능 인원, 관람객 동선 등 고려한 행사장 배치 구성 ◦ 효율적인 인력 사전교육 및 배치계획 수립(반려동물 행동관리사 포함) ◦ 안전관리, 상해보험, 지급이행증권, 교통, 주차, 안내, 위생, 청소 계획 등 ◦ 운영본부, 종합안내소, 반려견 임시보호소, 미아보호소, 응급의료소 등 편의시설 설치 ◦ 우천 등 기상상황에 대한 대처방안 ◦ 동선에 따른 시설물, 유도사인, 안내표지판 등 설치 및 가이드맵 제작 ◦ 구역별, 기간별, 시간별 청소운영(반려견 배변 처리 등) 및 점검계획 수립
행 사 장 조 성	◦ 행사장 조성과 운영을 위한 각종 물품, 장치 설치 및 원상복구에 관한 사항 ◦ 공연 및 무대행사 등을 고려한 무대 및 공연장치 설치 계획 ◦ 축제 주제 및 성격에 부합하는 공간․경관 이미지 연출 계획 ◦ 행사 개최 장소에 적합한 행사장 및 주차장 구성 및 운영 ◦ 반려동물 산업박람회를 위한 테마형 대형부스 운영 ◦ 야외 텐트시설 및 캐노피, 테이블, 의자, 비품, 전기시설 등 장비 계획 ◦ 진입 유도, 관람 편의 등을 고려한 내․외부 안내 사인물 설치계획 ◦ 부대 편의 시설물 등의 설치계획 및 시안 ◦ 반려동물을 맡길 수 있는 장소 및 시설 확충 ◦ 쓰레기 수거함 및 반려견 배변봉투함 배치 및 관리 ◦ 행사 영상 실시간 송출을 위한 대형LED 전광판 설치
행사 프로그램 및 콘텐츠	◦ 누구나 함께 즐길 수 있는 참여형 프로그램의 기획, 콘텐츠 발굴 ◦ 새롭고 차별화 된 아이디어 제시 (행사 부제, 콘텐츠 네이밍 등) ◦ 동물보호 인식개선을 위한 콘텐츠 발굴 ◦ 반려동물과 함께 즐길 수 있는 볼거리 있는 개막식 구성 ◦ 반려동물과 함께 하는 문화제 개최(행사프로그램 구성을 창의적으로 제안) ◦ 아산시의 지역적 특색을 강화하고, 주변 관광 인프라와 연계한 콘텐츠 구성 ◦ 아산시 반려동물산업의 도약을 위한 박람회 콘텐츠 구성 및 부대 행사 마련 ◦ 부대행사(체험, 전시, 공연행사 등)에 대한 세부 기획, 출연진 섭외 등 ◦ 프로그램 사전신청 접수를 위한 시스템 구축 등
박람회 운영 및 참가업체 관리	◦ 관내 외 박람회 참가업체 유치 및 관리 ◦ 참가업체 설명회 운영(행사 매뉴얼, 준비사항 안내 등) ◦ 관내 반려동물 산업자원과 대학의 인적자원을 접목한 박람회를 구성
홍 보 및 관 람 객 유치계획	◦ 단계별, 타겟별 홍보․이슈화 전략 및 구체적 실행계획 수립 ◦ 매체계획 및 보도자료 제작배포 등 ◦ 언론사, 관련 매체 및 SNS(페이스북, 트위터 등) 등을 활용한 홍보방안 ◦ 인쇄물, 옥외광고물, 배너기 등 제작 및 설치, 배포계획 ◦ 기타 성공적 홍보 방안 수립 등
안전관리 및 인력운영	◦ 안전관리 계획 별도 수립 및 주차장 운영계획 수립 ◦ 장애인 편의시설 확보 ◦ 행사운영인력, 안전관리 요원 등 인력운영계획 수립 ◦ 안전사고 방지를 위한 반려견 행동관리사(전문가)섭외·배치 및 관리 계획 ◦ 감염병 대책 계획 및 재난, 우천 등에 대한 대체 프로그램, 편의시설 준비 ◦ 안전사고 시 피난 동선 계획(안내판 설치)
성과물관리 및 기타사항	◦ 참가자 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 ◦ 행사기록(사진, 동영상)과 참여자 통계 데이터 등 일체의 자료를 포함한 결과 보고서 제출(A4 출력물 및 원본파일을 저장한 저장장치) ◦ 행사종료 후 청소계획 등 ◦ 준비 기간 중 과업진행사항 및 결과 상시 보고, 행사의 성공적 개최를 위한 기타 제안

□ 프로그램 기획 및 구성(안)

❍ 예시를 바탕으로 제안요청사항에 착안하여 창의적으로 구성·제안

❍ 아산시 이미지, 장소 특성·여건에 맞는 특색있고 내실있는 프로그램 구성

구 분	내 용(예시)	비고
개막행사	◦ (필수) 개막식: 내빈소개, 개회사 등
반려동물 정책홍보	◦ (필수) 동물등록제 홍보 및 안내 ◦ (필수) 유기동물 입양 홍보
참여행사	◦ (필수) 반려동물 운동회 ◦ (필수) 펫티켓 OX퀴즈 ◦ (필수) 반려견과 함께하는 토크콘서트 ◦ (필수) 반려동물 사진·UCC 콘테스트
체험부스	◦ 올바른 반려문화 교육/인식 개선 - 반려동물 펫티켓·산책 교육 - 반려동물 건강상담 - 문제행동 교정상담 - 반려동물 기초미용 교육 등 ◦ 반려가족 추억 만들기 - 펫 스튜디오(가족사진관, 모노박스 등) - 반려동물 캐리커쳐 - 반려견 나홀로 10m 달리기 대회 - 반려동물 장난감 만들기 - 반려동물 이름표 만들기 - 수제간식 만들기 체험 - 펫 피트니스 체험 - 반려견 장애물(어질리티) 체험(반려견 놀이터) 등 ◦ 시민 모두가 즐거운 축제 (비반려인·어린이 대상) - 시민/반려동물 심폐소생술 교육 - 수의사 체험(청진기로 심장소리 들어보기) - 강아지 인형과 함께 찍는 포토타임 - 동물 페이스페인팅(유아 및 어린이 대상) - 반려동물 모양 달고나 찍기 - 아산시 농산물 홍보/체험(시식) 등 ◦ 기타 반려동물 관련 체험부스
부대행사	◦ 반려견 놀이터 운영 ◦ 반려동물 전용 화장실·식수대·쉼터 운영 ◦ 시정홍보관 운영
박람회	◦ (필수) 반려동물 관련 박람회 부스 운영 ◦ 플리마켓 운영(사료, 용품, 의류, 간식 등)

□ 행사장 구성 운영 및 시설물 설치·운영·관리

❍ 행사 특성과 프로그램 등을 반영한 무대, 조명, 음향, 영상장치 등은 사전에 아산시와 상호 협의 후 설치하고, 운영 및 관리는 제안사 책임

❍ 반려동물과 사람이 모두 참여하면서 즐거운 축제 현장을 살릴 수 있는 행사장 공간 배치                       ※ 현장 실측 필수

❍ 행사 장소적 여건 및 특성을 고려한 행사장 구성 및 관람객 동선 확보

□ 홍보 및 마케팅

구 분	내 용	비고
홍보물 제작	◦ 아산시 및 행사 목적에 적합한 디자인 컨셉 수립‧제작 ◦ 행사 종합 안내용 동영상, 리플릿 등 제작 및 활용 ◦ 효과적으로 디자인된 포스터, 리플릿, 초청장, SNS 게시물 등 제작·배포 ◦ 인쇄물, 옥외 광고물, 배너 등 제작 및 설치, 배포 계획
매체 활용 홍보	◦ 방송 프로그램 유치 및 언론사, 관련 매체 활용 홍보 방안 ◦ SNS(페이스북, 인스타그램, 카카오톡채널, 밴드, 블로그 등)를 활용 ◦ 옥외 광고물(현수막, 포스터, 리플릿 등) 배포 ◦ 기타 행사의 성공적 홍보에 필요한 제반사항 전반 운영

□ 인력 운용

구 분	내 용	비고
인력 확보	◦ 행사 운영에 필요한 충분한 인력을 확보하여 배치 ◦ 모든 종사원은 신원이 확실하고 맡은 업무에 충실하여야 함
인력 배치	◦ 행사 운영에 따른 조직 구성 및 구체적인 인력 운영을 계획 후 추진 - 행사 총괄, 진행요원, 안전요원, 주차관리요원, 자원봉사자 등 분야별로 체계적으로 나누어 배치 후 역할 분담
인력 교육	◦ 행사 운영요원, 안전관리요원 등 인력 대상 사전교육을 충분히 실시하여 안전사고 등 예방

□ 안전·재난관리 및 비상대책 수립

구 분	내 용	비고
과업수행 보고 및 성과품 제출	◦ 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 과업내용, 추진체계(조직도, 인력 운영계획), 세부추진일정, 과업수행자 명단, 보안각서(서약서) 등 구체적인 과업 수행계획서와 기타 필요한 제반 서류를 제출하고 세부용역계획서를 승인받아야 함. ◦ 계약체결 후 기본적인 행사 추진사항 및 실행계획을 보고해야 하고, 행사예정일 7일 전에는 행사 전반 준비 상황을 최종 보고해야 하며, 행사종료 후 30일 이내에는 그 결과를 보고해야 함.
축제 평가	◦ 축제 설문조사 및 성과 분석 ◦ 축제 결과보고서 제출 - 기획 단계부터 행사 시행 결과까지를 총괄하는 형태로 결과보고서 1부, 영상물 및 사진 USB 각 1부, 행사 사진집 등이 포함되어야 함 - 과업성과품의 지적 재산권, 소유권 등은 관련 법령을 따르며, 이에 대한 문제 발생 시 과업 수행자가 민·형사상의 모든 책임을 짐.
기타사항	◦ 사용 시설물에 대한 정리 및 원상복구, 청소 시행 ◦ 기타 행사에 필요한 제반사항 지원 ◦ 기타 과업 수행과 관련하여 아산시가 지정하는 사항을 협의하여 진행

□ 기타사항

❍ 행사 추진과 관련하여 각종 인·허가 사항 발생 시 대행사가 일체 대행

❍  행사 추진 과정 중 상시 보고 체계 운영

❍  본 과업 수행을 위해 필요한 기타 제반 사항 전반에 대한 지원

※ 축제장 시설물은 행사 전일까지 설치 완료해야 하며 완료 후 장비 테스트 및 리허설을 관계 담당자 입회하에 1회 이상 하여야 함

4. 과업수행 지침

□ 일반조건

❍ 본 과업은 ‘과업내용서’, “아산시”(이하 “시”)의 ‘제안요청서’, “과업수행자”(이하 “수행자”)의 ‘제안서’ 및 기술협상 결과 일체를 포함하며, 관계 법령 및 규정·지침에 따라 전문성과 함께 신의·성실의 원칙으로 계약 의무를 완수하여야 함

❍ “수행자”는 계약체결에 의하여 발생되는 수탁자로서의 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없음

❍ 본 과업은 “시”가 임명한 감독관의 지시감독하에 수행하도록 함

❍ “시”의 불가피한 사정으로 과업 내용 및 계약조건을 조정할 필요가 발생할 경우, 변경 내용에 따라 계약금액 조정 및 진행 일정을 변경, 연기, 조정, 취소할 수 있음. 단, 변경 사항이 경미 한 추가 사항일 경우 소요금액은 “수행자”의 부담으로 함

❍ “수행자”는 “시”와 협의 없이 행사내용(시설, 프로그램, 홍보 등 제 분야)을 변경·추가하여서는 안 되며, “아산시”와 협의 없이 진행한 부분에 대해서는 과다계상액으로 간주하여 미지급 또는 환수 조치하도록 한다. 이 경우 “시”와의 협의 완료 부분에 대한 증빙 책임은 “수행자”에게 있음

❍ 본 과업내용에 명시된 사항은 “수행자”가 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명시되지 않은 사항은 상호 협의 결정하되, 필요한 사항은 “시”의 결정 및 지시에 따라 수행 또는 보완하여야 함

❍ 다음과 같은 사항에 대하여 “수행자”는 “시”와 협의하여 결정함

- 과업내용서에 명시된 과업 내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

- 과업내용서에 명시되지 않은 사항 중에서 누락 되었거나 추가로 필요하다고 판단되는 사항

- “수행자”의 단독 결정이 곤란한 사항

❍ “수행자”는 본 과업의 성과 품질을 높이고 보증하는데 최선을 다해야 하며, 과업의 성공을 위한 “시”의 요구를 성실히 이행하여야 함

□ 과업수행에 따른 준수사항

❍ 사업과정에서 진행되는 관리운영 전반에 대해 “수행자”가 책임을 짐

- 감독선임, 출연진 섭외 운영, 재현행사 등 프로그램 출연진 운영, 안전관리 및 참가자 운영 관리, 홍보 및 회계처리 등 행사의 준비 및 진행에 관해 “시”가 지정하는 사항

❍ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 “시”의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지

❍ 사후정산의 대상이 되는 항목의 제비용은 사후 정산의 절차를 거쳐 지급되며, 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우 계약금액 범위 내에서 정산결과에 따라 처리함

❍ 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 “시”에 있으며, “수행자”는 이를 무단으로 사용할 수 없음

❍ 기타 명시되지 아니한 사항은 “시”와 “수행자”가 협의하여 정함

□ 운영업체 선정에 따른 계약 일반사항

❍ “수행자”는 계약 시부터 준공 시까지 “수행자”로부터 모든 권한을 위임받은 총괄관리자를 지정하여야 하며, 총괄관리자는 관련분야 경험이 5년 이상으로 풍부한 경험을 갖춘 전문가여야 한다.

❍ “수행자“는 행사 기획·운영·관리 전반에 있어 아산시의 의견을 적극 수렴하고, 사업을 효율적으로 추진할 수 있도록 추진체계(조직)를 갖추어야 한다.

❍ “수행자“는 추진체계(조직)의 각 분야에 맞는 전문성을 갖춘 책임자 및 참여 인력을 지정·운영하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여 인력은 관련 분야의 전문성과 경험이 풍부한 인력으로 조직·구성하여 과업의 효과가 극대화되도록 추진한다.

❍ “수행자”는 참여 인력 중 1인 이상을 안전보건관리 책임자로 지정하여야 한다.

❍ “수행자“는 과업 수행 중 참여 인력을 교체하고자 할 때, 기존 참여 인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖춘 자로 하여야 하며, 사전에 “시”의 승인을 받아야 한다.

❍ “시”가 판단하여 과업수행에 지장을 초래하는 “수행자”의 참여 인력에 대해 “시”의 교체 요구 시 “수행자”는 즉각 대체 인력을 투입하여야 한다.

❍ 추진체계(조직) 및 인력구성이 부적합하다고 “시”가 판단하는 경우, “수행자”는 이를 교체·재구성하여야 한다.

❍ “수행자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “시”의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 계약체결 후 “수행자”는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임 수행토록 해야 함

❍ 사업 수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제 처리는 “수행자”가 부담함

❍ 제안서의 총 사업비는 80백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 연출진 용역비, 공연팀 출연료, 임차료, 인건비 등을 모두 포함하여 작성해야 함

- 최종 사업비는 행사 종료 후 정산 완료시 지급

□ 사업의 시행

❍ “수행자”는 사전 이벤트, 본 행사, 사후연계 행사를 기획·운영함에 있어 “시”의 제안요청서, “수행자”의 제안서에 의거 “시”의 의견을 적극적으로 반영하여 수행해야 함

❍ “수행자”는 연계행사와 적극적으로 협력하며, 본 행사 운영(행사장, 부스, 프로그램 등)에 있어 연계행사와의 조화를 고려하면서도 행사 고유 성격이 드러나도록 기획·운영 해야함

❍ “수행자”는 연계행사와의 문제 등 행사 기획 및 운영 중 문제 발생 시 “시” 감독관에게 즉시 보고하고 해결책을 찾아야 함

❍ “수행자”는 “시”와 협의·결정한 행사내용(시설, 프로그램, 홍보 등 제 분야)은 반드시 수행해야 하며, “시”와 협의 없이 행사내용을 임의로 추가·수정할 수 없음

❍ “수행자”는 본 행사 전일 17시까지 행사장 설치를 완료하여야 함

❍ “수행자”는 행사 당일 10시에는 체험을 진행할 수 있도록 행사 관련 부스 참여 단체/기관 등에 안내하고 세팅을 완료하여야 함

❍ “수행자”는 행사 종료 다음 날 행사장 철거를 완료하여야 함. 단, 행사장의 상황을 고려하여 조정할 수 있음

❍ 사전이벤트, 본 행사 시 필요한 기념품, 경품 등은 “수행자”가 “시”와 협의 후 제작·배포해야 함

❍ 아동을 포함한 온 가족이 참여하는 본 행사의 특성을 고려하여, 행사 당일 지원인력은 아동 관련 범죄 이력이 없는 자를 채용하여야 함

❍ “수행자”는 “시”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “행사”를 시행함

❍ “수행자”는 “행사”를 실시함에 있어 관계 법규 및 “시”의 지침 등을 준수하여야 함

❍ “수행자”는 “행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나, 정치 중립을 저해하는 활동을 할 수 없음

❍ “시”는 “수행자”의 “행사”운영이 적절하지 않거나 “행사”목적에 부합되지 않을때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “수행자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

❍ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사”일정에 차질이 생겼을 경우에는 “시”와의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

❍ “수행자”는 “행사”중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함

❍ “수행자”는 본 “행사”가 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함

❍ “수행자”는 원활한 행사 개최를 위해 내·외부 행사 관련자들과 협업 관계를 원만하게 유지할 수 있도록 적극 노력하여야 함

□ 사업 관리 및 보고

❍ “시”와 “수행자”간 의사소통 및 결정은 원칙적으로 관리자가 수행한다. 단 시급한 사항의 경우 분야별 책임자와 진행할 수 있으며, 이 경우 분야별 책임자의 의견 및 결정은 “시”의 결정으로 판단함

❍ “수행자”는 “시”와 총괄관리자 및 분야별 책임자가 참석하는 정기회의를 진행하여야 하며, 필요시 수시회의를 진행할 수 있음

❍ “수행자”는 계약체결 이후 정기적으로 그간 추진상황 및 향후 추진계획을 서면으로 제출하고 향후 일정에 대하여 협의하여야 함

❍ 이 외에도 “시”의 요청 또는 필요시 수시로 보고하여야 함

❍ “수행자”는 행사 준비에 따른 행사 총괄 세부계획, 분야별 세부계획 등 매 시기 진행 상황 및 공정별 성과물을 “시”에 제출하여야 함

❍ “수행자”는 행사 종료 후 30일 이내 최종보고서를 제출함

- 최종보고서는 기획단계부터 행사 시행결과까지 총괄하는 종합보고서 형태로 정산보고서와 함께 제출(주간, 수시 보고 및 각종 세부계획 등 포함)

- 최종보고서에는 행사 전반 분석 결과와 함께 참가자의 설문조사 결과 등 객관적인 평가 자료 및 향후 추진 방향 제시 포함

- 최종보고서의 부록 형태로 전체 행사 결과 요약, 행사장 운영, 각 프로그램별 결과요약 및 사진 등을 포함하여 보고서, 사진 등 각 1부 제출

- 행사와 관련 “수행자”가 생산한 모든 제작물, 홍보물 시안 등 일체, 행사 진행사항 등을 담은 사진, 동영상 등 촬영물 일체 및 최종보고서, 정산보고서 등 모든 산출물을 USB 또는 외장하드에 저장하여 별도 제출

❍ “시”는 이“행사”와 관련한 “수행자”의 업무를 지도․감독 함

❍ “수행자”는 “시” 및 “시”가 임명한 감독의 지시에 따라야 하며 인력교체 등을 요구할 경우 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

❍ “시”는 필요한 경우 “수행자”에게 사업과 관련된 각종 자료제출 요청, 업무처리 및 관련 서류 검사를 할 수 있으며, “수행자”는 이에 따라야 함

❍ “시”는 “수행자”의 사업운영 및 사무처리 등이 관계 법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때, 시정 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, “수행자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

□ 안전관리 및 민원불편 해소

❍ “수행자”는 많은 참여자가 예상되는 행사장 곳곳에 안전요원 배치 등 철저한 사전 안전계획을 수립하고 이행하여야 함

❍ 안전사고 예방조치를 소홀히 하여 발생한 모든 사고에 대해 “수행자”가 책임을 져야 함

❍ “수행자”는 본 행사 1달 전까지 모든 행사에 동원된 재물의 손괴·분실, 진행요원(부스 운영자 포함), 참가자, 기타 제3자의 인명피해·인적상해, 기타 행사변경으로 인하여 발생하는 비용손실을 포괄적으로 담보하는 행사 종합보험에 가입하고 그 증서를 제출하여야 함

❍ “수행자”는 교통통제, 안전관리, 의전 등과 관련하여 관련부서 및 유관기관, 자원봉사 등 인력 동원 시 필요한 경우 비용을 지원하여야 한다.

❍ “수행자”는 안내인력, 편의시설 확보 및 운영, 민원사항(참여자 불편 등)을 해소할 방안을 마련하여야 한다.

❍ “수행자”는 기상악화(우천, 미세먼지 등)를 대비한 행사운영 매뉴얼을 수립하고 안전계획과 함께 참여 인력 및 진행요원에게 숙지시켜야 한다.

❍ “수행자”는 행사 현장에 비상구급함 및 비상약(소아용 포함)을 구비하고, 구급차를 배치해야 한다.

❍ “수행자”는 질병, 전염병 예방 및 확산 방지를 위해 행사장 위생관리를 철저히 수행해야 한다.

□ 사후관리

❍ “수행자”는 “행사”가 끝난 후 환경미화에 대해 모든 책임을 지며, 사용한 시설물에 대하여 원상복구 하여야 함

❍ 행사장 이용 후 사후관리에 대한 민원 발생시 “수행자”가 모든 책임을 짐

□ 손해배상

❍ “수행자”는 본 과업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 짐. 다만, “수행자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “수행자”에게 있음

❍ “수행자”의 귀책사유로 인하여 “시”가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “수행자”는 이를 “시”에게 지체 없이 배상하여야 함

□ 계약의 해지 등

❍ 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “수행자”는 어떠한 보상도 받을 수 없음. 또한 계약의 해지로 인해 “시”의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “수행자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “수행자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 “시”가 인정하였을 경우

- “시”의 사전승인 없이 “수행자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

- 최초 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

❍ “시”는 다음의 사유가 발생하는 경우에 이 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 “수행자”는 “시”에 대하여 손해배상을 청구할 수 없으며 “시”와의 협의에 따라 진행함

- 천재지변, 전염병 등 불가항력의 경우로 취소되거나 “시”가 공익상 정책결정에 의하여 행사를 지속할 수 없다고 판단한 경우

- 위 내용에 따라 행사 취소 시 “시”와 사전에 협의되지 않은 지출은 정산 및 지급하지 아니함

□ 지적재산권 및 정보보안

❍ “수행자”가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체  등 결과에 대한 소유권은 “시”가 소유함

❍ “수행자”는 과업 착수와 동시에 보안서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여 보안대책을 수립해야하며, 직원 교체 시 업무 인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치해야 함

❍ “수행자”는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 “시”의 소유로 하고, “시”의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 함

❍ 과업수행 중 보완사항 발생 및 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 “시” 조례 등 자치법규와 기타 관련 법령 등에 의거 감독관과 협의 수행해야 함

❍ “시”와 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할 경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 “수행자”는 자기 부담으로 즉시 보완해야 함

❍ “수행자”는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 함

❍ “수행자”는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 “시”와 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 “수행자”가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ “수행자”는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

□ 사업비정산 및 정산서 제출

❍ “수행자”는 사업비를 지급받고자 하는 때에는‘사업비’의 집행계획서 및 산출 내역서를 첨부하여 “시”에게 청구하여야 하며, 주요 사업에 대한 예산을 변경하고자 하는 때에는 사전에 “시”와 협의 또는 승인을 받아야 함

❍ “수행자”는 행사 종료 후 반드시 30일 이내에 사업보고서 및 사업비 사용내역을 “시”에 제출해야 함

- 계약기간 동안 사업 수행 활동 및 관련 산출물 전체(행사와 관련된 홍보활동, 기념품, 행사현장사진, 영상물 등 행사 전반에 대한 내용이 일체 포함

- 기타 아산시에서 요구하는 결과물 전체

구 분	형 태	수 량	비 고
결과 보고서	책 자	2부	책자 및 USB 등 성과품 표지 및 개별 장면마다 행사명, 날짜 등 명기, 사업 완료 후 1개월 이내 제출
	USB	1개
기록 사진첩 (사진파일 별도)	앨 범	1식

❍ 본 사업의 대행수수료는 총 지출금액의 10% 이내로 함 (부가가치세 제외)

❍ “수행자”는 “시”로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없음

❍ 사업비 정산 시 위법한 정산 자료 등이 발견되면 “시”는 증빙 자료를 재요청할 수 있으며 이에 응하지 않거나 상호 협의한 기간 내에 증빙하지 못하면 재정산하여 환수 조치할 수 있음

❍ 사업비는 “수행자”의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, “시”는 “수행자”가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

❍ “수행자”는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 현금 지출은 할 수 없음

❍ 정산방법은 사용내역 및 증빙서류를 첨부하여 회계정산 하여야 하고, 정산서에는 견적서, 산출내역, 사업자등록증, 입금증과 적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 영수증, 사업자 현금 영수증 등) 중에 1가지 안으로 하고, 금전등록기 영수증 등은 인정하지 아니 함

❍ “시”는 “수행자”의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며, “수행자”의 귀책사유로 인하여 약정이 해지․해제되는 경우에 해지․해제로 인하여 사업목적을 달성할 수 없다고 판단되는 때 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있음

❍ 계약의 내용 중 이행하지 않은 항목의 경우 대가 지급 시 차감하여 지급하며 “수행자”는 “시”가 현장에서 과업의 내용을 개별 검수를 할 수 있도록 검수 리스트 서류 및 확인서를 준비 운영 하여야 함

❍ 행사 종료 후 사업비 정산 시 일부 업체에서 임금 미지급, 공사비 미지급 등으로 민원(전화, 이메일, 내용증명 발송 등)이 발생하지 않도록 하여야 하며 이를 위반할 때 페널티를 부과하여 차기 입찰 시 불이익을 줄 수 있음

□ 안전보건관리

❍ 안전보건 확보 의무

- “수행자”는 행사를 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전보건 관계법령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업·중대시민재해가 발생할 경우, 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 “시”의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

- “수행자”는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우, 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, “시” 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.

- 사업수행에 필요한 작업·점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 “수행자”의 책임하에 즉시 후속 조치를 취하여야 한다.

❍ 안전보건 관련 서류 제출

- “수행자”는 안전한 작업환경 조성을 위해 착공 시 본 용역에 대한 안전보건 확보 의무이행 서약서, 안전보건관리계획서를 작성·제출하여야 한다.

❍ 안전보건관리비 확보 및 정산

- 본 사업은 추정가격 1천만원 이상인 용역으로 총 금액의 50%를 대상액으로 1.1% 이상을 안전보건관리비로 산정한다.

- “수행자”는 본 사업을 수행함에 있어 근로자의 산업재해 및 건강 장해 예방을 위한 목적으로만 안전보건관리비를 사용하여야 한다.

- “수행자”가 안전보건관리비를 그 외의 목적으로 사용하거나 사용하지 않은 비용에 대하여 계약 금액에서 감액 조정하거나 반환을 요구할 것이며, “수행자”는 해당 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

※ (별첨) 안전보건관리계획서 샘플을 참고하여 본 사업에 맞게 작성

[개인정보처리 위탁 계약서]

표준 개인정보처리위탁 계약서

아산시청(이하 “위탁자”이라 한다)과 OOO(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 「개인정보보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보위원회 고시 제2021-2호) 및 「표준 개인정보 보호지침」(개인정보위원회 고시 제2020-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 용역사업 목적으로 개인정보 처리 업무를 수행한다. (성명, 이메일, 휴대폰, 생년월일 등)

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 :

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에 “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는 「개인정보보호법」 제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속기록

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 1회 이상 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4항의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2026.   .   .

위탁자	기 관 명 : 아산시 농업기술센터 주 소 : 아산시 염성길 70-30 계 약 자 : 아산시 농업기술센터소장 (인)
수탁자	상 호 명 : 주 소 : 계 약 자 :

Ⅲ		입찰 및 계약관련 일반사항

1. 입찰 및 계약방법

❍ 입찰방법 : 제한경쟁 입찰, 협상에 의한 계약

- □지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률□ 제9조

- □지방자치단체를 당사자로 하는 관한 법률 시행령□ 제13조, 43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약체결기준)

❍ 입찰대상

- 축제의 성격상, 동물보호, 문화 ․ 산업과 관련한 축제 행사로 야외 행사와 문화, 박람회 전시 성격의 행사를 동시에 수행할 수 있는 능력과 자격 요건을 갖춘 업체로서 축제 프로그램 운영 등 행사 전반에 대한 기획과, 현장 운영, 재정 능력 등을 갖춘 단일 업체로 응모

❍ 선정절차

단 계	구 분	내용	비고
1	입찰공고	나라장터 입찰공고
2	1차 서면심사	업체의 입찰 참가자격 심사
3	2차 발표심사	제안서 프레젠테이션 및 질의응답
4	우선협상 대상자 선정	기술평가, 가격평가 점수를 합산하여 선정
5	계약체결	세부내용 협상 후 계약체결

2. 입찰참가 자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격을 구비하고, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체이어야 함

나. 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 충청남도에 주된 영업소가 있는 업체로, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체이어야 함

다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

※ 중소기업·소상공인 확인서는 제안서 제출일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서【축제기획 및 대행서비스(9015189001)】를 소지한 자

※ 확인서는 입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 이내에 있어야 하고, “중소기업 공공구매 종합정보”(www.smpp.go.kr)에서 확인 가능하여야 함.

마. 본 입찰은 지휘체계 간소화, 책임소재 명확화 등을 위해 공동수급계약(공동이행방식)은 허용하지 않음

Ⅳ		제안서 제출 등

1. 입찰공고 등

가. 계약절차

입찰공고	⇨	입찰참가 등록 및 제안서 제출	⇨	평가위원회구성 제안서 심사	⇨	협상 대상자 선정 및 통보	⇨	협상 및 계약 체결

나. 입찰등록 및 제안서 접수 : 입찰공고문에 의함

다. 제안요청서 교부 : 입찰공고 시 첨부된 제안요청서 활용

2. 질의 및 답변제출

가. 질의기간 : 입찰공고문에 의함

나. 모든 질의는 붙임양식(별지 1호 서식)에 의하여 작성하며 이메일로기한 내 제출(wmkjc@korea.kr)

다. 질의에 대한 답변은 서면으로 회신하며 질의서상 기재사항이 불확실한 경우에는 응답하지 않을 수 있음

라. 질의서에 대한 답변내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며, 제안요청서와 내용이 다를 경우 질의답변 내용이 우선함

3. 제안서 제출

가. 일    시 : 입찰공고문에 의함

나. 장    소 : 아산시 동물복지지원센터 온봄 (아산시 환경공원로 158)

다. 제출방법 : 직접 방문접수(우편, 인터넷, 이메일 등 접수불가)

※ 가격제안서 및 산출내역서는 밀봉 후 인감 날인

라. 제출서류

항목	제출서류	서식	비고
등록서류	◦ 입찰참가신청서 1부 ◦ G2B 입찰참가자격등록증 1부 ◦ 사업자등록증 사본 1부 ◦ 인감증명서(법인 또는 개인) 1부 ◦ 법인등기부 등본 1부(법인인 경우) ◦ 위임장(대리인의 경우) 1부 ◦ 사용인감계 1부 ◦ 서약서 1부 ◦ 청렴계약 이행서약서 1부	서식 2 서식 3 서식 4 서식 5 서식 6
제출서 및 접수증	◦제안서 제출서 1부	서식 7
주관적 평가서류	◦제안서 및 제안요약서 12부	서식 8
객 관 적 평가서류	◦사업수행능력 심사 제안서 2부 ◦제안업체 일반현황 및 연혁 2부 ◦참여인력 계획(총괄표) 2부 ◦참여인력 이력사항 2부 ◦행정처분내용 2부 ◦신용평가등급 확인서 2부 ◦유사용역 수행실적 2부 ◦사업수행능력 자체평가표 2부 ◦개인정보 수집･이용･제공 동의서 ◦기타 정량적 평가를 증빙할 수 있는 서류 각 2부	서식 9 서식 10 서식 11 서식 12 서식 13 서식 14 서식 15 서식 16
안전보건관리 활동계획서	◦안전보건관리 활동계획서 1부	서식 17
가격 평가서류	◦가격제안서 1부(부가세 포함, 밀봉 후 날인하여 제출)	서식 18

4. 제안서평가위원회

가. 관련근거 : □지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준□ (행정안전부 예규 제344호)

나. 인 원 수 : 7인이상 10인 이하

다. 구성방법 : 관련 분야 전문가, 교수, 연구원, 공무원 등으로 구성

라. 위원선정 : 분야별로 3배수의 예비명부를 작성하여 제안사가 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하되, 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정

※ 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단 비공개

마. 자료요구 : 평가위원의 요청이 있는 경우, 제안사는 보완자료 등   평가에 필요한 자료를 제출해야 함

4. 제안서 발표 및 평가

가. 일시/장소 : 2026. 5. 15(금) 14:00 ~ / 아산시 동물복지지원센터

※ 일시 및 장소는 사정에 따라 변동가능(변동 시 별도 통보)

나. 평 가 자 : 제안서 평가위원회 위원

다. 제안설명

◦ 참가 업체는 평가위원회에서 제안설명(비공개)을 실시(PPT발표)

◦ 발표순서는 제안서 평가 당일 추첨으로 결정하며 다른 제안서 제출자의 발표를 들을 수 없음

◦ 발표 및 질의응답은 20분(발표 15분, 질의․응답 5분) 이내

◦ 발표는 빔 프로젝트(PPT) 발표로 진행(장비 아산시 제공)

◦ 제안설명 불참업체는 제안서만으로 평가함

◦ 참가업체별 참석 인원은 2명 이내로 제한, 2인 중에서 제안설명 및 답변 가능

※ 발표자는 입찰 참가업체가 지정한 자로서 제안서 제출 대표업체의 임직원이어야 하며, 공고일 기준 6개월 이상 근무자(증빙자료 제출)

◦ 제안설명 시 추가자료 배포 불가

라. 유의사항

◦ 입찰 참가자격 심사에서 적격한 업체에 한해서 제안설명

◦ 기술능력평가 중 정성적 평가 부분을 제안서 및 발표내용을 듣고 평가위원이 심사․평가

◦ 제안설명에 불참할 시 제안서만으로 평가하나, 정성평가 분야는 각 항목별 최하점으로 함

◦ 제안서 평가는 평가기준에 의하여 평가하며, 제안자는 기술능력 평가 결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과는 □지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준□에 따라 공개함

◦ 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 제안서 내용이 우선

◦ 발표자 및 참석자 인적사항은 입찰등록서류와 함께 편철하여 제출

5. 협상적격자 선정 등

가. 협상적격자 선정

◦ 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 제안사를 협상 적격자로 선정하고, 평가 점수의 합산 점수가 70점 미만인 제안사는 협상대상에서 제외함

◦ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

◦ 협상은 협상적격자 중 고득점 순에 따라 진행하되 합산점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨으로 정함

◦ 협상 적격자와 협상 순위가 결정되면 협상 적격자에게 협상 순위 및 협상 일시, 협상 장소, 협상내용 등 일정을 개별 통보하고, 선정되지 아니한 업체에 대해서는 통보를 생략함

나. 기술제안서 협상

◦ 협상 대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상 실시함

◦ 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

※ 협상내용은 제안서 평가위원회에서 권유한 사항, 발주처의 의견과 우선 협상 과정에서 도출된 의견 등을 협상의 대상으로 포함하여 협상함

◦ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약 이전의 경우 협상대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취함

다. 가격협상

◦ 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한

금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

◦ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 가감되는    내용에 상당하는 금액을 당해 용역예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정

라. 협상기간

◦ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함

◦ 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음

마. 협상결과 통보

◦ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보

◦ 협상이 성립된 후에라도 계약 해지 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상 적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함

6. 계약체결과 이행 등

가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없으면 10일 이내 계약을 체결함

나. 계약 체결 대상 업체에서는 세부 견적내용을 제출하여야 하며, 세부 견적내용이 제안 발표 및 협상과정에서 제안한 실시계획을 수행 할 수 없을 경우에는 계약을 취소하고 차 순위 대상자순으로 협상을 추진하여 계약을 체결함

다. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과와 □지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률□ 등 관련 규정과 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

Ⅴ		제안서 일반사항

1. 일반사항

가. 한글과 아라비아 숫자 표기를 원칙으로 하며, 영문 약어를 사용할 때에는 반드시 괄호 안 또는 약어표에 원문을 표기해야 한다.

※ 전문용어 사용 시 한글로 용어 해설 표기

나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙여야 한다.

다. 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며, “~을 제공할 수도 있다.”, “~이 가능하다.”, “~를 고려하고 있다.”등의 모호한 표현은 사용 불가능 하다.

라. 모든 제안사항은 현실적으로 실행가능 해야 하고, 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며, 특히 기술적인 검증이 필요한 경우에는 가능한 공인검증 자료를 제출하여야 한다.

마. 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성한다.

2. 제안서 작성 방법 등

가. 정량적 평가 제안서 : 제출부수 2부(원본 1부, 사본 1부)

◦ 규    격 : A4 규격용지, 장변(세로), 좌철 접착제 제본, 단면인쇄

◦ 지    질 : 표지(백색 아트지 무코팅), 내지(백상지)

◦ 표    지 : [서식 제12호]에 따라 작성

◦ 작성내용 : 목차순서에 따라 명확하고 상세하게 작성

- 일반현황, 연혁, 유사용역 실적, 참여기술자 인력현황 등

- 전체 조직도, 조직별 주요업무 및 인원현황

- 경영상태와 신인도를 증빙할 수 있는 자료 등

나. 정성적 평가 제안서 : 제출부수 10부(사본 9부)

◦ 규    격 : A4 규격용지, 장변(세로), 좌철 접착제 제본, 단면인쇄

※ 필요시 A3 첨부(반접하여 첨부) 가능

◦ 지    질 : 표지(백색 아트지 무코팅), 내지(백상지)

◦ 표    지 : [서식 제20호]에 따라 작성

◦ 매    수 : 50쪽(단면) 이내(표지 및 목차는 페이지 제외)

◦ 작성내용 : 목차순서에 따라 명확하고 상세하게 작성

- 제안배경, 목적, 기본방향 및 추진일정 등 주요내용

- 조직체계 및 조직관리 계획, 투입인력 및 업무분장 내용

- 과업에 대한 세부추진계획, 제안업체의 강점, 특허기술 등

다. 가격제안서 : 제출부수 1부

◦ [서식 제21~23호]에 따라 작성하여, 별도 포장□밀봉, 인감날인 후 제출

라. 발표용 PPT자료 : 제출부수 10부

◦ 파워포인트로 작성, 발표시간 15분 이내, USB 1매 제출

◦ 발표내용에 제안업체를 인식할 수 있는 일체의 표기(사명, 로고, 마크 등)를 사용불가

3. 유의사항

가. 제출된 입찰서류 및 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 모든 소요 비용은 입찰참가자가 부담한다.

나. 제안서 작성 및 제출 시에는 반드시 발주처가 지정한 제안서 규격, 작성순서(서식)에 의거 작성하여야 하고 정성적 평가 제안서 내용 및 발표용 PPT에 업체를 인지할 수 있는 특정 암호․기호 등 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우 평가 대상에서 제외한다.

다. 당초 제안서만으로 평가하고 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능할 경우에는 ‘0’점 처리한다.

라. 제안서의 기재사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 확인된 경우 평가대상에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있고, 이로 인행 발생되는 제반 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있다.

마. 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주한다.

바. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.

사. 발주처는 필요시 제안서에 대하여 추가 제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

아. 제안서 평가위원회의 평가내용 및 평가결과 관계서류는 공개하지 않는다.

자. 협상 방법 등 명시되지 않은 사항은 □지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률□시행령 제43조, 제44조 □지방자치단체입찰 시 낙찰자 결정기준□ 제5장 협상에 의한 계약체결기준을 준용해야 함.

Ⅵ		제안서 평가

1. 평가항목 및 배점기준

※ 종합평가 100점 = 기술능력평가 80점(정량평가 20, 정성평가 60) + 가격 평가 20점

평가구분		평가항목	평가내용	배점	비고
총 계				100
기술 능력 평가 (80)	정량적 평 가 (20)	수행실적	□최근 5년 이내 동물 관련 행사 수행실적	6	발주부서 평가
		인력보유상태	□제안사 인력보유 상태(4대보험 납입현황 기준)	6
		경영상태	□신용등급확인서	5
		신인도	□부정당업체 제재 유무	3
	정성적 평 가 (60)	행사 기획 및 구성 (10)	□행사목적에 부합한 행사장 구성 및 컨셉 설정 □행사장 구성의 효율성 및 우수성	5	평가 위원회 평가
			□제안요청사항의 이해도, 독창성, 구체성, 실현가능성	5
		프로그램 구성 (10)	□제안 요청된 기본 프로그램의 반영도 - 필수 프로그램 포함 여부 - 특색 있는 핵심 콘텐츠 행사 제안 등 □특색있고 내실있는 프로그램 구성	5
			□행사 및 이벤트의 독창성 및 우수성 □과업범위 외 추가 제안 프로그램의 우수성	5
		행사 운영 전반 능력 (20)	□행사장 배치의 적정성 □행사운영 전반에 대한 계획의 적정성 □효율적인 인력배치 및 관리계획의 적정성 및 구체성	10
			□차량 주차 및 관람객 동선 계획의 적정성 □시설물 설치 및 운영관리의 적절성 □항목별 사업비 산정의 적절성(예산에 맞는 실현가능성)	10
		안전 및 비상대책 수립 (10)	□관련법령·지침에 따른 안전관리계획 수립 ★ □안전관리 매뉴얼의 현실성 ★ - 구체적 방안 제시, 관련자 교육계획 수립 등 □비상상황 대비(감염병 등) 운영계획 □응급환자 발생 시 구체적인 조치계획 □안전요원, 편의시설, 청소, 보험, 주차, 우천시 대책 등	10
		홍보계획 (10)	□홍보전략의 다양성, 효과성, 적절성, 참신성 ★ □홍보·광고물 디자인의 독창성 및 우수성	10
가격평가 (20)		□「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 적용		20	입찰가격 평점산식

2. 정량평가 기준

가. 용역 수행실적(6점)

◦ 배점 기준

구분	5건 이상	4건	3건	2건	1건	없음	비고
평점	6	5	4	3	2	0

◦ 입찰공고일 기준 최근 5년 이내에 국가, 지방자치단체, 공공기관에서 시행한 유사 용역 5천만원 이상(VAT포함) 이행 완료된 실적 합산 적용(공동이행방식의 수행실적은 미인정)

◦ 수행실적은 계약일자에 관계 없이 준공 완료된 것만 인정

◦ 유사용역이라 함은 국가, 지방자치단체, 「지방공기업법」에 따른 지방공기업, 「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조에 따른 공공기관에서 발주한 공연, 행사, 페스티벌 기획 대행 등을 말하며, 실적증명원이 첨부된 실적만 인정

- 단순 중소기업물품 등의 판촉행사, 각종 건축물 등(운동장 포함)의 기공식 및 준공식, 사내 행사, 워크숍 등의 실적은 제외함

나. 인력 보유상태(6점)

구분	8인 이상	6인 이상~8인 미만	4인 이상~6인 미만	2인 이상~4인 미만	2인 미만	비고
평점	6	5	4	3	2

※ 입찰 공고일 기준 3개월 이상 제안 업체에 근무하고 있는 상근직원으로 행사에  직접 참여하는 인력 / 4대보험 납입현황 기준(납부 또는 가입증빙 / 재직기간 표시)

다. 경영상태(5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	A1, A2+, A20, A2-	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	5
BBB+, BBB0, BBB-	A3+, A30, A3-	BBB+, BBB0, BBB-	4
BB+, BB0, BB-	B+, B0	BB+, BB0, BB-	3
B+, B0, B-, CCC+ 이하	B-, C 이하	B+, B0, B-, CCC+ 이하	2
자료 미제출			0

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제4호 및 제5호에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 신용평가등급확인서(신용평가등급, 평가일 또는 유효기간 등 명시)를 기준으로 함

2.  평가대상업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, 신용평가등급확인서를 제출하지 않거나 평가기관이 위에 해당하지 않는 경우 최저등급으로 평가

3. 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가

4. 합병업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우 합병대상 업체 중 신용평가등급이 가장 낮은 것을 적용

라. 신인도(3점)

◦ 입찰공고일 기준 최근 3년 내 부정당업자 제재를 받은 사실

구분	없음	있음
평점	3점	0점

※ 부정당업자 제재 사실이 있는 경우는 제재 기간과 사유를 명시

※ 제재 사실이 없는 경우는, 제재 사실이 없음을 명시하여 확인서 제출(단, 조달청 조회시스템에 의해 조회 가능한 경우는 시스템조회 결과에 의해 평가할 수 있음)

3. 정성평가 기준

가. 평가항목 및 배점

구 분	평 가 항 목		배점	최우수	우수	양호	보통	미흡
정성적 평 가	행사 기획 및 구성의 우수성	□행사목적에 부합한 행사장 구성 및 컨셉 설정의 우수성 □행사예정지에 특화된 행사장 구성의 효율성· 우수성	5	5.0	4.5	4.0	3.5	3.0
		□제안요청사항의 이해도, 독창성, 구체성, 실현가능성	5	5.0	4.5	4.0	3.5	3.0
	프로 그램 구성의 우수성	□제안 요청된 기본 프로그램의 반영도 □프로그램 구성의 적정성	5	5.0	4.5	4.0	3.5	3.0
		□행사 및 이벤트의 독창성 및 우수성 □추가 제안 프로그램의 우수성	5	5.0	4.5	4.0	3.5	3.0
	행사 운영 전반 능력의 우수성	□행사장 배치의 적정성 □행사운영 전반에 대한 계획의 적정성 □효율적인 인력배치 및 관리계획의 적정성 및 구체성	10	10	9	8	7	6
		□차량 주차 및 관람객 동선 계획의 적정성 □시설물 설치 및 운영관리의 적절성 등 □항목별 사업비 산정의 적절성(예산에 맞는 실현가능성)	10	10	9	8	7	6
	안전 및 비상대책 수립의 완성도		10	10	9	8	7	6
	홍보 및 마케팅의 우수성		10	10	9	8	7	6
합 계			60

나. 산식방법

◦ 위원별 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 점수를 합산하여 산술평균함

◦ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외하고, 평균점수 산정결과 소수점 이하인 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

4. 가격평가 기준

가. 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

나. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣

다. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

라. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

입찰참가 및 제안서 제출서식

◦ 불가피한 경우가 아니면 제시하는 양식을 사용해야 합니다.

◦ 양식의 기재공간이 부족할 때는 별지를 추가하여 사용하십시오.

<서식 1>

서 면 질 의 서

성 명	(인)
업 체 명
소 재 지
연 락 처
제안요청서 (페이지)	질 의 내 용
	※ 제안요청서 내용을 확인하시고 질의하여 주시기 바랍니다. - 연락처 : 041-537-3840 - 이메일 : wmkjc@korea.kr 2026년 월 일 아산시장 귀하

<서식 2>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호또는법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				생년월일
입찰 개요	입찰공고(지명)번호		제 2026 - 호		제안서 제출	2026. . .
	입 찰 건 명		2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약		ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 낙찰금액에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사용 인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사아산감 인
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 자치단체의 일반(제한, 지명)경쟁 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 일반용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임 : 입찰공고(제안요청서)에서 정해진 서류 2026년 월 일 신 청 인 업 체 명 □ 아산시장 귀하

<서식 3>

위     임     장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대표자 : □ 대리인 : □ 아산시장 귀하
※ 지참서류 : 대리참석자 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 신고된 사아산감(대표자 인감도장)과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인에게 있음.

<서식 4>

사 용 인 감 계

❍ 사업명 : 2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역

위 사업의 입찰‧계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 아래 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민‧형사상의 문제가 발생할 경우 모든 책임을 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

사 용 인 감

2026년   월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                  □

아산시장 귀하

<서식 5>

서    약    서

□ 업 체 명 :                  □ 사업자등록번호 :

□ 소 재 지 :

당 업체는 아산시가 추진하는「2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역」 관련하여 아래와 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 모두 숙지하였고 제반내용에 대하여 이의가 없습니다.

2. 제출하는 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 따라 제출하겠으며, 만일 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격 박탈 등 어떠한 조치에도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법 및 심사 기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 제기하지 않겠습니다.

5. 본 제안과 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 아산시에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026.    .    .

대표자 :                  (인)

아산시장 귀하

<서식 6>

청렴계약 이행서약서

□ 용역명 : 2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴서약제 시행 취지에 적극 호응하여 아산시 수요 공사(물품, 용역) 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 아산시에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 최고 2년동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격 협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 아산시가 시행하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받은 날로부터 최고 2년동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행, 법 제16조에 따른 감독, 법 제17조에 따른 검사와 관련된 직접 또는 간접적인 사례(射禮), 증여, 금품 ․ 향응 등(친인척에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이을 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 아산시에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 최고 2년동안 참가하지 않겠으며, 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 아산시가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 최고 2년동안 참가하지 않고, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 아산시가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 최고 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

4. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해계약의 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 회사 임 ․ 직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

6. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 아산시가 시행하는 청렴서약제 옴부즈만(공사명예감독관)이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴서약 이행계획서는 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 아산시의 조치와 관련하여 당사가 아산시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민 ․ 형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년      월      일

서약자   ○○○ 대표  :  ○○○(서명 또는 날인)

아산시장 귀하

<서식 7>

2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역
접 수 번 호		아산 2026 -
접 수 일 자		2020년 월 일
제 출 자 (대 표 사)	회 사 명
	대 표 자
	주 소
	전 화	TEL : FAX :
2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 : 1. 사업제안서 11부(내용수록 USB 1개 포함) 2. 사업수행능력 심사제안서 1부 3. 가격제안서 1부 아산시장 귀하

-----------------------<절 취 선>-----------------------

제안서 접수증

접수번호	아산시 2026 -	접수일자	2026년 월 일
회 사 명
주 소
대 표 자
접 수 자	아산시 농업기술센터 축산과 직위 성명 □

<서식 8> 사업제안서 표지

- 2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역 -

사  업  제  안  서

2026.   .   .

A4, 백색아트지(150g/㎡, 무코팅)

<별표 1>

제안서 작성 목차

1. 회사소개

ㅇ 설립연도, 조직, 총인원 등

ㅇ 본 과업 수행에 있어서의 강점

(예) 관련분야 전문가 확보, 관련분야 실적 등

2. 사업계획서

ㅇ 과업의 종합이해 : 과업의 목적, 필요성 및 방향

ㅇ 과업수행 개요 : 과업방향 및 목표 수립, 핵심내용, 기대효과 기술

ㅇ 과업 세부내용

ㅇ 과업추진일정

ㅇ 과업의 수행체계 및 참여인력

ㅇ 기타 : 제안요청내용과 평가항목 및 평가요소를 참고하여 제안사항 기재

<서식 9>

20	20		20
			20

↱  글자크기 : 20, 장평 90, 자간 –10, 글자체 : HY울릉도M

「2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역」

제    안    서

(정량적 평가)

↳  글자크기 : 32(20), 장평 100, 글자체 : HY헤드라인

2026. 00.

※ 주의사항

1. 좌철 풀제본 제본

2. 단면 인쇄

주) 1. A4, 백색아트지(150g/㎡, 무코팅)

<서식 10>

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소
업체설립연도		자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 ※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부. ※ 주요연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재

<서식 11>

참여인력 계획(총괄표)

1. 현황표

분야별	현직위	성 명	생년월일	주요경력	고용일자	건강보험 가입여부 (자격취득일)	고용보험 가입여부 (자격취득일)
총괄책임자
○○부문 팀장
○○부문 담당
○○부문 보조원
○○부문 보조원

2. 조직도

			사업총괄책임자
			직위, 성명
○○ 부문			○○ 부문			○○ 부문
직위	이름		직위	이름		직위		이름

1. 참여요원은 제안사의 직원이어야 하고 당해 과업수행에 참여하여야 하며,

구분은 총괄책임자, 팀장, 담당자, 보조원 등으로 분류

2. 근무경력은 발주기관 등에서 객관적으로 경력을 증빙할 수 있는 자료로 증빙

3. 첨부서류 : 재직증명서, 4대보험 가입 증명서류 별첨(원본 또는 원본대조필 날인된 사본)

<서식 12>

참여인력 이력사항

소속부문				현직위
성 명				생년월일
해당분야 근무경력	년 월
본 과 업 참여업무				본 과 업 참여기간	(참여율 : %)
주 요 경 력
참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)	담당업무		발주기관	비 고

※ 유의사항

□ 경력사항은 본 과업과 밀접한 경력 순으로 기재

□ 근무경력은 입찰 공고일 전일 기준으로 작성하며 3년 이내 수행한 관련 사업실적을 기재

□ ‘비고’란은 당해 사업 참여시 담당한 역할 기재(예. 총괄, 책임, 연구원 등)

□ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

<서식 13>

행정처분 내용

※ 해당사항이 없는 경우 “해당 없음” 표기

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간 (개월수)	비 고
영업정지 또는 입찰참가제한
	계			개월

주) 최근 3년간 제안업체가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사항은 반드시 기재해야 하며 추후 허위사실 확인시는 평가에서 제외 조치함.

<서식 14>

유사 용역실적(최근 5년간)

연번	용역명	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관			업무수행 내용
				기관명	계약일자	담당자 (연락처)
1
2
계		○ 총 실적건수 : 건 ○ 총 실적금액 : 백만원

1. 최근 5년간(공고일 기준) 유사용역의 수행 실적에 한하며, 현재 참여중인 용역은 제외

2. 정부, 지방자치단체, 공공기관(공사, 공단 등)에서 시행한 용역의 준공실적만 인정

3. 수행실적은 발주청의 확인서 또는 실적증명서 등 실적을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 함

<서식 15>

사업수행능력 자체평가표(정량평가)

항목	세부항목				배점한도	평점 (해당v체크)	비 고
용역수행실적	공고일 기준 최근 5년간 5천만원 이상 유사용역 실적횟수	5건 이상			6
		4건			5
		3건			4
		2건			3
		1건			2
		0건			0
	점 수				6점
보유인력	참가인력	8인 이상			6
		6인 이상~8인 미만			5
		4인 이상~6인 미만			4
		2인 이상~4인 미만			3
		2인 미만			2
	점 수				6점
경영상태	신용평가등급
	회사채		기업어음	기업신용평가등급
	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-		A1, A2+, A20, A2-	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	5
	BBB+, BBB0, BBB-		A3+, A30, A3-	BBB+, BBB0, BBB-	4
	BB+, BB0, BB-		B+, B0	BB+, BB0, BB-	3
	B+, B0, B-, CCC+ 이하		B-, C 이하	B+, B0, B-, CCC+ 이하	2
	자료 미제출				0
	점 수				5점
신인도 평가	부정당업체 제재이력	최근 3년 이내 부정당업체 제재이력 없음			3
		최근 3년 이내 부정당업체 제재이력 있음			0
	점 수				3점
합 계					20점

<서식 16>

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속	직위/직급	생년월일	성명	동의여부	서명
	대표			□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
본인은 아산시 용역 입찰 참여에 관련하여, 아래와 같이 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 아산시가 수행하는 계약 입찰 참여에 따른 입찰서류(입찰관련 제출서류) 사실 확인을 위한 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목(입찰공고문에서 요구하는 해당정보) - 수행사 대표자의 성명, 생년월일, 직장주소, 학력, 경력, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 - 참여인력(내부 및 외부)의 성명, 소속/직책, 생년월일, 학력, 경력, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 - 입찰참가 신청서 제출자의 성명, 직위, 생년월일, 주소, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰서류 관리를 위한 보유기간까지(최대 5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 단, 거부 시 계약체결 대상에서 제외 2026 년 월 일 아산시장 귀하

<서식 17>

안전보건관리 활동계획서
업 체 명
대 표 명
기본개요	축제명, 기간장소, 예상참가인원 및 주요행사내용, 주관/주최기관
구 분	활동계획(예시)
위험요인 분석 및 안전대책	1. 안전보건 관리체계 : 안전관리책임자, 조직도 2. 안전·보건 관리자 배치여부 - 역할, 책임, 권한 명시 3. 산업재해예방을 위한 이행계획 - 인적·물적 투입 계획축제 특성에 따라 위험요인을 식별하고 대응 계획작성 - 원청의 안전보건 관련 지도, 도출된 유해·위험요인에 대한 개선 및 이행절차 ○ 위험요인 분석 및 안전대책 1) 시설 안전 - 무대, 조명탑, 음향 장비, 천막, 구조물의 설치·점검 계획 - 전기·가스·화기 취급 안전관리 - 출입동선(입·퇴장로) 확보 및 혼잡도 관리 * 유해·위험작업에 대한 안전작업 허가절차 및 이행 계획 수립 2) 환경 안전 - 기상 악화(폭우/강풍/폭염), 미세먼지, 야간 조도 관리 - 지형적 특성(도로, 경사, 하천 인접 등)에 따른 위험요인 3) 인파 관리 - 관람객 밀집도 분석 - 안전요원 배치 계획 - 군중 유도, 줄서기, 비상 시 대피 동선 확보 4) 식음료·위생 - 식품 취급업체 위생 점검 - 물·화장실·쓰레기 처리 운영계획 - 감염병 예방 조치(손 소독, 환기 등)
비상대응체계 및 안전요원 등 운영계획	1. 비상상황(화재·붕괴·폭우·안전사고·실신 등) 시 대응체계 - 긴급 의료체계(구급차 대기, 응급처치 인력 배치) 및 관할소방서·경찰서·보건소 연락체계 2. 안전요원, 자원봉사자 등 운영계획 - 인원, 배치도, 근무시간표, 사전 안전교육 계획 및 교육 이수 내용
교통 주차 외부환경관리	1.주변 교통 통제 및 주차장 운영 - 셔틀버스 운행 계획, 보행자 안전 유도(가로등, 보도, 안내 표지) 등
홍보 및 위험 커뮤니티계획	1. 관람객 대상 안전 안내(현장 표지판, 안내물, SNS 공지) 2. 위험 발생 시 실시간 정보 제공 방식, 사고·위험 사례 기록 3. 사후 평가 및 차기 개선 사항 보고

<서식 18>

가 격 제 안 서
사 업 명			2026년 아산시 반려동물 페스티벌 및 박람회 대행용역
주관기관			아산시
사업기간			착수일로부터 00개월
제안금액			일금 원 (￦ )
		항 목		금 액	비 고
	제안금액				부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2026년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 대 표 자 성 명 : 직인 주민(법인)등록번호 : 아산시장 귀하

주) 가격제안서 금액 산출 세부내역서 첨부 / 밀봉․날인하여 제출

<서식 18-2>

세부 산출내역서(예시)

(단위 : 원)

구 분	품 목	규격(단위)	수량	단가	금액(원)
합 계

※ 상기 서식은 예시이며 작성내용에 따라 항목 및 양식추가 가능

* 가격제안서 봉투 작성 방법

- 앞 면

날인

가 격 제 안 서 재 중

○ ○ ○ 주식회사

대표이사  ○  ○  ○   (인)

날인요

- 뒷 면

날인

날인

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